Software en La Nube

Compartir archivos es una característica de la mayoría del software basado en la nube. Su tarea básica es mejorar el proceso de envío y recepción de archivos y luego facilitar el acceso a ellos a través de Internet o redes de trabajo locales. Hoy en día, algunas herramientas para compartir archivos se consideran un software separado. Y, muchas compañías lo aplican para crear una colaboración prolífica entre empleados regionales e internacionales. Dicha característica permite a los usuarios compartir documentos de texto, fotos, videos, datos de aplicaciones, calendario e incluso contactos. Además, es un software común que se encuentra tanto en teléfonos inteligentes como en computadoras para almacenar datos.

Existen algunos tipos de soluciones para compartir archivos en la nube a las que las empresas pueden postularse. Se clasifican solo por sus funciones. A partir de ahora, los siguientes tipos de soft se pueden encontrar en el mercado:

• Basado en la nube. El más utilizado. Vale la pena elegirlo debido a su conveniente interfaz y características. Un usuario puede enviar y compartir archivos y crear varias carpetas según su función. Además, ayuda a colaborar con otros colegas y otorgar acceso seguro a las personas en función de su rol de administrador.
• Servidor de cliente. Los datos se almacenan en un servidor central desde donde se pueden compartir con otras estaciones de red, usuarios o clientes. Este tipo generalmente implica el uso de la página web, el intercambio de protocolos de transferencia de archivos y el correo electrónico.
• Peer-to-peer (entre iguales). O, también conocido como herramienta para compartir archivos P2P. Permite a los clientes acceder a los datos utilizando el software del programa P2P. Esta herramienta busca otros dispositivos conectados en la misma red donde se pueden ubicar los datos. En términos simples, una vez que un usuario necesita el contenido deseado, el software del programa P2P transfiere directamente ese archivo de un par (gadget) a otro par hasta que un usuario lo descarga.
• Sistema nativo. Este tipo de intercambio de archivos ya está integrado en la computadora, por ejemplo, en dispositivos Windows o Mac. Por lo tanto, un usuario puede compartir los archivos entre los mismos sistemas operativos.

¿A cuál referirse? De nuevo, depende de las funciones. Pero si una persona tiene una opción, es mejor elegir una basada en la nube debido a su conveniencia y variedad en el mercado. Hablemos de las características clave de software para compartir archivos en la nube.

Excepto que este software puede limpiar el almacenamiento de un usuario en computadoras o teléfonos, tiene varios otros beneficios que una persona debe conocer antes de la compra.

• Ahorrar tiempo. No es necesario buscar un archivo en todas las carpetas de la computadora. Cree uno en la nube y almacene allí datos particulares.
• Conveniencia. En lugar de compartir archivos de forma continua a través de mensajeros, solo conceda acceso al archivo.
• Accesibilidad. Un usuario puede abrir un archivo desde cualquier dispositivo posible que tenga una conexión a Internet.

Tenga en cuenta:

• Duplicaciones. Algunos software no detectan archivos duplicados, por lo que el almacenamiento puede estar lleno de copias.
• Piratería informática (hacking). El uso de un software gratuito para compartir archivos genera inseguridad. Alguien puede hackear el acceso y obtener los datos.
• Privacidad. Los datos se pueden filtrar y utilizar contra la empresa.

Entonces, el requisito principal al elegir el soft es prestar atención a sus garantías de seguridad. Y es mejor evitar el uso de software gratuito para compartir archivos a pesar de que tiene una buena cantidad de comentarios positivos.