Gestion Documental

La gestión de documentos de software es un conjunto esencial de herramientas utilizadas para mejorar el trabajo en tareas y actividades en papel. Abarca la captura, almacenamiento, edición y recuperación de los datos. Los miembros del equipo pueden colaborar en los mismos documentos otorgando acceso a departamentos particulares. La gestión documental también ayuda a impulsar la comunicación entre los miembros del equipo y la alta dirección. Y es una excelente manera de digitalizar los documentos en el almacenamiento en la nube para no extraviarlos en ningún momento. Además de extraerlos, por ejemplo, en PDF, formatos Docx u hojas de cálculo Excel. Por lo tanto, la audiencia principal de gestion documental empresas son las personas que desean unir, rastrear o almacenar los documentos en línea.

Algunas compañías recurren a gestión documental solo para almacenar de forma segura los datos sin investigar las características adicionales que comprende cualquier gestión documental y organización de archivos. Algunos componentes y capacidades de tales herramientas permiten a sus usuarios ahorrar tiempo y reducir el tipo de trabajo manual. Otros son:

• Pista de auditoría. Un usuario de gestión documental puede verificar todo el "comportamiento" del documento. Cuando se creó, quién y cuándo accedió, qué correcciones y comentarios se hicieron.
• Editor de archivos. Si un miembro del equipo necesita extraer el documento de la nube, puede editarlo y convertirlo al formato deseado. Puede ser PDF, documentos, formatos de Excel o otros suportable de gestión documental.

• Optimización móvil. Con la demanda de la vida empresarial, ya no hay necesidad de actuar desde una estación de trabajo. Verifique, comparta o edite el documento mientras viaja desde su teléfono inteligente o cualquier dispositivo que se conecte a Internet.
• Sincronización. Sincronice archivos actualizados con las versiones anteriores almacenadas en una nube.
• Almacenamiento de archivos. Almacene los documentos de una manera preferible. Cree carpetas o clasifique los datos por fecha, nombre y su importancia.

• Etiquetado. Agregue el logotipo a todos los documentos, elija las plantillas o configure características de diseño adicionales.
• Gestión de formularios. Establezca los estándares de la compañía para analizar, producir o diseñar los documentos.
• OCR o reconocimiento óptico de caracteres. Un usuario de gestión documental puede realizar cambios en los documentos escaneados.
• Autenticación de pocos pasos. La autenticación dos o tres veces permite proteger los documentos de usuarios no autorizados.
• Llegada Salida. Guarde todos los ajustes en el documento guardado. El check-out ayuda a mantener el documento abierto solo para verlo y leerlo.

Las características mencionadas de gestión documental y organización de archivos anteriormente y muchas más que cualquier persona puede verificar con anticipación al solicitar una prueba gratuita. Durante ese período de prueba, un usuario debe tener una descripción completa de las características como en una versión paga.

Nuestro software de gestión de documentos ayuda a las empresas a almacenar todos los datos importantes en un sistema seguro basado en la nube. Su empresa tendrá todas las características importantes para administrar los archivos o mejorar el flujo de trabajo. Además, todas las herramientas basadas en la nube son accesibles desde aplicaciones móviles disponibles para Android e iOS, por lo que puede trabajar mientras viaja. ManageMart es la compañía que desde su lanzamiento ganó dos premios y ya alcanzó el número de 1,5 millones de tareas completadas. Si todavía no está seguro acerca de la relevancia del software blando, solicite nuestra prueba de 7 días y pruébelo. Contáctenos para conocer más sobre los descuentos y los planes de precios.