Gestión de clientes
Con la opción de integración de perfiles de clientes, puede realizar un seguimiento de todo lo relacionado con sus clientes. Los perfiles mantienen un historial de todas sus y sus actividades y pedidos.
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Programa de nóminas
El programa de nóminas es una serie de herramientas aplicadas principalmente por los equipos de recursos humanos para administrar los sueldos, bonos, incentivos y deducciones de los salarios de los empleados. Además, es una herramienta esencial para el seguimiento de días libres, planes de vacaciones y beneficios adicionales proporcionados por la empresa.
Principalmente, se utiliza para depositar salarios directamente en las cuentas bancarias de los empleados, y luego informa sobre impuestos y formularios de nómina. Y ayuda a diferentes organizaciones a pasar de las nóminas en papel anticuadas a las declaraciones en línea avanzadas. El software facilita el cálculo y la presentación de informes al reducir los errores manuales junto con los tiempos de ciclo.
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Tipos de programa de nóminas
A partir de ahora, este software puede funcionar tanto como una aplicación independiente o como una parte integrada de otro hardware utilizado por el departamento de recursos humanos. Hay tres tipos de programa de nóminas:
- Integrado: funciona sobre la base de otros sistemas de recursos humanos. Por ejemplo, asistencia, biometría, listas y sistemas de rendimiento.
- Dedicado: funciona como software independiente pero incluye todas las funciones e incluso va más allá. A pesar de ser independiente, puede integrarse con otros programas.
- Basado en la nube: un usuario debe iniciar sesión en la nube y trabajar en línea. Incluye todas las características posibles sin necesidad de integración.
Los beneficios del programa de nómina
Excepto por el hecho de que este software está contribuyendo a la reducción del uso del papel, ayuda a manejar todas las cifras financieras dos veces más rápido y de manera más productiva.
- Confidencialidad. Las empresas no necesitan contratar asesores financieros externos o depender del trabajo de la nómina de los trabajadores bancarios. Este soft elimina el impacto de terceros en la distribución y estructura de los salarios.
- Transparencia. Los empleados pueden acceder a los datos de la nómina utilizando sus cuentas individuales. Además, pueden recibir extractos mensuales automáticos de su salario.
- Ahorrar tiempo. El sistema utiliza plantillas designadas que reducen el tiempo dedicado a hacer un informe.
- Además, los empleados enfrentan la precisión de los documentos de nómina.
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Características del programa de nóminas
Al elegir los proveedores de programa de nóminas, tenga en cuenta sus características más comunes que pueden aumentar la productividad de la empresa. La mayoría de los proveedores anuncian una serie de capacidades que están básicamente integradas y no tienden a ser exclusivas. Para automatizar el proceso de trabajo y administrar las operaciones monetarias relacionadas con la generación de los recibos de sueldo, busque las siguientes características:
Busque las siguientes características
- Seguimiento de tiempo. Los empleados de recursos humanos pueden realizar un seguimiento eficaz de todas las bajas por enfermedad de los miembros del personal, sus planes de vacaciones o días libres junto con otras ausencias que afectan la jornada laboral. Calculan los salarios y las bonificaciones teniendo en cuenta todas esas razones y luego aprueban los datos de asignación de costos necesarios para los expertos bancarios.
- Herramienta de gestión fiscal. Los usuarios vuelven a rastrear las transacciones y cumplen con las leyes estatales y federales.
- Base de datos de empleados. Un sistema de nómina permite al equipo de recursos humanos organizar y actualizar todo lo relacionado con la información del empleado, mantener un registro de todos sus documentos, transacciones y gastos. A partir de ahora, esta base de datos también puede contener datos sobre la historia del empleo.
- Analítica. Esta característica ayuda a analizar y ver las métricas de los costos gastados en salarios, incentivos y bonos adicionales que recibe un empleado.
- Compensaciones. Permite que el sistema genere salarios avanzados o costos adicionales emitidos a solicitud del empleado. Además, rastrea la transferencia de salario entre las cuentas.
- Escalabilidad. El programa de nóminas debe cumplir los tiempos junto con la empresa. Por lo tanto, una vez que la empresa amplía sus activos o el número de empleados, un soft debería adaptarse rápidamente a los cambios y capacidades.
- Exportación/importación de archivos. Ayuda a los usuarios a exportar e importar los datos en todos los formatos estándar, como PDF, Docs, JPEG, TXT.
