No mucha gente sabe que para manejar los pagos diarios, no es obligatorio recurrir a las aplicaciones de contabilidad o facturación. Hay un término más y, en consecuencia, soft designado que hace frente perfectamente a tales tareas. Es un sistema de gestión de cobros y pagos. Este asistente no solo será útil, sino que ayudará a automatizar todas las actividades de facturación y pago. Y, los usuarios que lo aplican, pueden beneficiarse diariamente y administrar las tareas más importantes. ¿Qué es la gestión de recibos? ¿Y cuáles son las mejores aplicaciones útiles de gestión de cobros y pagos presentadas en el mercado?
¿Qué es la gestión de cobros y pagos?
Este sistema es un elemento clave del proceso contable. Si hablamos de finanzas personales, los recibos son un enfoque para rastrear los diferentes gastos y hábitos del hogar. Lo mismo se relacionará con las empresas. Las empresas utilizan gestión de cobros y pagos para rastrear sus ingresos y ganancias. ¿Cómo operar con él? Una de las partes debe realizar un seguimiento de todas las facturas actuales y pendientes. Entonces, ¿qué es la gestión de recibos?
¿Cómo se pueden beneficiar las pequeñas empresas de su uso?
Las pequeñas empresas e incluso los autónomos suelen lidiar con dos tipos de facturas cuando trabajan a través del sistema de gestión de cobros. El primer tipo, un recibo de gastos es emitido únicamente por los proveedores cuando una de las partes compra artículos particulares que luego se utilizarán para la reventa adicional. Además, este tipo pertenece a las compras de capital fijo, e incluso muebles, y otros bienes diversos, como equipos. El segundo tipo es el recibo emitido por los proveedores a los clientes al momento de la compra exacta de los bienes. ¿Qué es gestión de cobros? Por lo tanto, al aplicar este app, una empresa puede realizar un seguimiento eficiente de los ingresos diarios manteniendo una copia de cada factura.
¿Cómo utilizar el sistema de gestión de cobros?
Llenar un recibo es un procedimiento simple pero requiere atención precisa y un ojo rápido. La mayoría de los contadores los almacenan en orden cronológico. Por lo tanto, son accesibles y se clasifican por fecha de vencimiento, prioridad y métodos de pago. Además, algunas personas los escanean en formato digital y organizan una copia de seguridad diaria para no perderse nada. Para almacenarlos de forma segura y realizar un seguimiento de sus ajustes, es mejor recurrir a la gestión de cobros y pagos. Significa que es imposible evitar usar un soft designado. Aquí hay una guía definitiva sobre los 3 mejores programas que automatizarán el flujo de trabajo y minimizarán los esfuerzos.
ManageMart
En primer lugar, siempre opte por proveedores que tengan premios por sus características. Esta empresa ofrece a sus clientes las opciones más avanzadas y nuevas que se encuentran en el mercado. ¿Necesita el programa para gestión de cobros? No es un problema, clasificará todos los recibos por fechas, meses, décadas y prioridades. Además, hay una carpeta separada para el seguimiento de los gastos. Y, un usuario puede generar los informes sobre pérdidas y ganancias. Junto con eso, ofrecen a los compradores potenciales que prueben la función de facturación de nivel. Se trata de cobrar automáticamente a los clientes sin perder tiempo en recordatorios sobre la fecha de vencimiento y los términos de reembolso.
Otras capacidades son la optimización móvil que permite a los usuarios trabajar mientras viajan conectando el dispositivo a la nube. Autenticación de dos factores, una medida de protección que requiere que un usuario ingrese ingresando un código generado aleatoriamente recibido en un dispositivo móvil junto con el inicio de sesión y la contraseña. Y, integración con el software existente o incluso sincronización con más de 1,400 bancos. Solo se puede acceder a su método de recepción y gestión de cobros y pagos de una empresa desde la nube.
Expensify
Este sistema está disponible para usuarios de iOs y Android y como software independiente. Hace frente a las tareas relacionadas con el seguimiento de recibos y los informes de gastos. Para mayor comodidad, los usuarios pueden tomar una foto de los recibos y un sistema transferirá automáticamente los datos en la imagen al informe. Luego, si otorga acceso a diferentes departamentos, una persona puede recuperar y compartir la documentación con la alta dirección u otros equipos. La siguiente característica es imprescindible de todas las aplicaciones es la optimización móvil. Una persona puede descargar una aplicación móvil designada y trabajar mientras viaja. De lo contrario, para abrirlo desde el navegador web y trabajar con los gastos. Y, por fin, esta herramienta permite a las personas recopilar los recibos e informes de gastos de sus colegas. Hay una base de datos donde se almacena toda la información para su posterior aplicación.
Wave
La aplicación se adapta perfectamente a autónomos y pequeñas empresas. Su enfoque para la gestión de cobros y pagos de una empresa es ideal para la integración con otras aplicaciones de contabilidad o facturación existentes. Por lo tanto, si combina algunas aplicaciones juntas, un usuario puede obtener el máximo al rastrear los recibos y gastos. Otras funciones disponibles son el escaneo que le permite a una persona tomar una foto de una factura y continuar con su informe. Y, la optimización móvil que nuevamente permite a los usuarios trabajar mientras viajan. Además, si recurre a su aplicación, es posible sincronizar y escanear la información incluso sin tener Internet. Un sistema guarda automáticamente las capturas de pantalla y las guarda hasta que la conexión está activada.
¿Cuál sistema de gestión de cobros elegir?
Para no perder el tiempo, pregúntele al vendedor sobre una versión de prueba o demostración gratuita del producto. Por lo general, ofrecen a los clientes potenciales que prueben sus funciones durante una semana o incluso un mes. Por lo tanto, a una persona se le ocurrirá una idea de su relevancia. Y descubra si todas las capacidades son compatibles con una industria. Después de eso, los desarrolladores de software ofrecen elegir el mejor plan de precios que se ajuste a cualquier capacidad de pago.
De lo contrario, determine usted mismo o junto con el equipo, qué opciones quiere ver todo el mundo o cuáles serán las más útiles. Prepare las preguntas y remítalas a un proveedor. Pueden ser preguntas como ¿Qué factor de seguridad tiene? ¿Cuántas veces se actualiza el sistema ?, ¿Puede una persona recuperar el recibo eliminado de forma permanente ?, y ¿Cómo funciona la atención al cliente? Y, por ejemplo, solicite al vendedor la licencia para distribuir la gestión de cobros y pagos de una empresa.