Al buscar la mejor aplicación de control de gastos empresa, es importante tener en cuenta varios factores que contribuyen a la eficiencia de los procesos relacionados con el trabajo. La gestión de costos juega un papel importante en la productividad y la rentabilidad de cada empresa. Por lo tanto, las herramientas designadas deberían traer beneficios de su uso y ayudar al equipo a administrar las tareas de rutina diarias sin problemas y aburrimiento.
Sin embargo, las pequeñas y grandes empresas deben recordar que el uso del formato control de gastos es solo la mitad del camino, un equipo contable exitoso debe presentarse en todo momento. Veamos una descripción general de los 5 mejores aplicación control de gastos que pueden facilitar la vida de los empleados.
Aplicación ManageMart Cost Management
Este desarrollador de soft está ganando popularidad debido a su fiabilidad y recibió premios por características exclusivas. El control de gastos empresa puede proceder en unos pocos pasos.
- Gastos de sincronización. ManageMart soft permite a los usuarios sincronizar todos los gastos existentes con más de 1,400 bancos.
- Opciones de actualización por hora. El equipo de atención al cliente organiza las medidas de actualización cada hora o en un momento particular cuando sea más cómodo para los usuarios.
- Integración de QuickBooks. ¿Necesita mantener todos los registros contables? Su app control de gastos 2020 permite a las personas integrar la cuenta en Quickbooks con el sistema Managemart y sincronizar los siguientes datos: transacciones, facturas, información de clientes, gastos y estimaciones.
- Categorizaciones Controle los costos usando plantillas para impuestos, o regulaciones y presupuesto de la compañía. Toda la información está separada por carpetas.
- Apoyo. No tengas miedo de perder uno u otro dato. El sistema no solo actualiza el servidor, sino que también realiza copias de seguridad automáticas de todos los registros. Entonces, en el caso de que se elimine un archivo, por ejemplo, sobre el costo mensual, no es para siempre. Un usuario puede hacer una copia de seguridad o recuperarse de la papelera de reciclaje.
- Facturación recurrente. Ahorre tiempo organizando la facturación recurrente para clientes habituales. La facturación de nivel como parte del formato control de gastos ayuda a ahorrar tiempo al departamento financiero al cobrar a un cliente automáticamente.
- Informes Genere informes sobre pérdidas y ganancias, gastos e incluso impuestos.
Además, su software está creado para la implementación en la nube. Por lo tanto, solo un clic y un usuario puede acceder a todas las operaciones importantes de control de gastos empresa desde cualquier dispositivo que se conecte a Internet.
Harvest
Esta app control de gastos 2020 combina la gestión de costos y el seguimiento del tiempo. Principalmente ayuda a controlar el tiempo de cada empleado, generar facturas y proporcionar a la alta gerencia informes sobre la gestión del control de costos. Al comprar esta herramienta, un cliente experimentará las siguientes características:
- Transacciones rápidas Un usuario puede crear facturas en horas facturables y así informar sobre los gastos mucho más rápido.
- Evaluación del equipo. La mejor aplicación de control de gastos permite a los gerentes monitorear cuántas horas pasa un empleado en una tarea en particular.
- Control de presupuesto. Cualquier persona puede verificar si un proyecto está dentro de un presupuesto. Posteriormente, es posible informar sobre las ganancias y pérdidas relacionadas con varios proyectos.
Y, por supuesto, permite a las empresas integrarlo con otro software existente.
Hubstaff
Este software con su formato control de gastos nuevamente se concentra principalmente en el seguimiento del tiempo, pero involucra la administración de costos. Ayuda a controlar la productividad de cada empleado. Y también un gerente puede establecer límites de presupuesto dentro de los proyectos. Otras características son:
- Límites semanales. Un administrador puede establecer límites semanales para trabajar en un proyecto sin exceder el presupuesto.
- Integración. Se integra con hasta 30 aplicaciones como PayPal, Asana, Trello.
- Informe de nómina. Esta función de control de gastos empresa permite a los contadores monitorear el presupuesto de la forma en que pueden pronosticar el aumento de la nómina.
Además, también está disponible como una herramienta basada en la nube.
Trigger
Al ser una de las mejores aplicación control de gastos, su objetivo es organizar y rastrear la facturación. Se jacta de su asequibilidad en la medida en que el costo es de solo $ 11 por mes, y $ 15 por mes es elegir la versión premium. Otras capacidades son:
- Tableros. Una empresa puede otorgar acceso a la supervisión del progreso a los clientes. Por lo tanto, ambas partes se sentirán seguras y transparentes sobre el estado del trabajo real en curso.
- Seguimiento del tiempo. Nuevamente, un usuario puede verificar cómo uno u otro trabajador pasa tiempo y en qué tareas. Además, ayuda a comprender si el presupuesto coincide con el tiempo dedicado a un proyecto.
- Integración. También se puede integrar con varias aplicaciones existentes o adicionales.
Además, los usuarios pueden elegir su opción gratuita pero disfrutar de un conjunto limitado de capacidades.
Easy Projects
En este caso, las personas pueden encontrar útil esta aplicación de control de costos debido a su interfaz fácil de usar. Aunque no tiene un sistema rápido, las empresas pueden ganar utilizando la navegación fácil y las funciones mencionadas a continuación:
- Administracion de recursos. Esta opción ayudará a estimar tanto la relevancia de algunos recursos aplicados durante el trabajo como su costo.
- Informes visuales. Paneles de control, diseños de presentación y otras técnicas visuales para mejorar los informes, por ejemplo, con fines de lucro.
- Integración. Integrelo con el software existente o extra necesario para administrar un negocio. Por lo general, puede ser PayPal, software de gestión de la cadena de suministro y herramientas de contabilidad.
Y, por último, se ocupa perfectamente de la programación de tareas.
¿Cuáles son otros criterios?
Con todo, app control de gastos 2020 deberían abarcar capacidades tales como integración, seguimiento de tiempo, informes eficientes. Pero, lo más importante es verificar si un soft es compatible con una industria. Para averiguarlo, es recomendable preguntarle a un proveedor sobre una versión de prueba o demostración gratuita del producto. Además, una persona puede hacer las siguientes preguntas: ¿Qué atención al cliente tiene? ¿Qué protección de los datos aplica ?, ¿se puede integrar con ... aplicaciones? etc.
Además, no olvide comparar los comentarios de cada proveedor. Y descubra qué métodos de seguridad se aplican en un software. Debería ser si herramientas exclusivas independientes para proteger los datos del acceso no autorizado o piratería o autenticación de dos factores. La última opción funciona enviando un número generado aleatoriamente a un dispositivo móvil de un solicitante. Y, solo después de ingresar el nombre de usuario, la contraseña y este código, es posible ingresar al sistema. Opte por un software conveniente, basado en la nube y asequible, y sus costos estarán bajo el control 24/7.