Hay muchos debates sobre la necesidad de aplicar software. Tales eventos ocurren por varias razones, como cuando los gerentes piensan que las computadoras no pueden reemplazar completamente el tipo de trabajo manual o necesitan creatividad que no se puede proporcionar con la ayuda de la aplicación. Al mismo tiempo, muchos empleados luchan solo porque no pueden hacer frente al flujo de trabajo y esperan enojados que haya ayudantes en la automatización de los procesos relacionados con el trabajo. En este caso, las pequeñas y grandes empresas, o usted que lo lea, deben probar el software de gestión ERP. Veamos cómo puede beneficiar a su empresa.
¿Qué es un ERP?
La planificación de recursos empresariales no es solo un conjunto de soluciones que ayudan a automatizar su trabajo en equipo, sino un sistema avanzado de programas que en diferentes momentos de la vida pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. El programa ERP se ocupa de abarcar varios módulos que, a su vez, tienen sus objetivos específicos. Por ejemplo, gestiona fácilmente el almacenamiento de datos, realiza un seguimiento de los productos entregados y mejora la relación entre su empresa y sus clientes. Y todas estas actividades continúan en unos pocos segundos y con un simple clic en la computadora.
Antes de cubrir los módulos presentados del software ERP que pueden cambiar su empresa para mejor, mencionemos que tal placer no es totalmente gratuito. Por supuesto, hay muchos tipos del programa ERP que son gratuitos, pero no garantizan la seguridad de los datos, no hay practicidad ni funcionalidad, y por supuesto, pueden causar retrasos o incluso problemas informáticos. ¿Lo necesitas? Claro que no. Por lo tanto, elija herramientas pagas, y no tenga miedo de que no se distribuyan con precios exorbitantes. Cualquier persona con capacidad de pago puede permitirse comprar software ERP.
¿Software ERP puede ayudar a su empresa?
Todos los compradores potenciales al pensar en la implementación de un ERP en una empresa deben preparar una lista de requisitos. Significa que es mejor que un ejecutivo organice una reunión con su equipo y hable sinceramente con ellos para saber qué quieren tener a la mano. Por ejemplo, a algunos empleados les gustaría tener un programa ERP para administrar la relación con los clientes, algunos sienten la necesidad de contar con herramientas de facturación. Las preferencias serán diferentes, pero sabrá qué preordenar con un proveedor del software ERP.
Verifique los módulos más comunes del software de gestión ERP:
- Gestión de recursos humanos. Estos especialistas siempre luchan debido a las quejas de los trabajadores sobre salarios, bonos, permisos no pagados. Sálvelos de esa carga, otorgue acceso a cada persona interesada y permítales monitorear individualmente su estado.
- Inventario. Este software ERP para PYMES será una solución que salvará vidas cuando no pueda averiguar dónde se entregaron los productos a granel el último mes. Mantenga un registro del ciclo de vida de los artículos e informe de manera eficiente sobre su vencimiento y abundancia.
- Facturación. ¿Cuántas veces no pudo conciliar los importes con el banco? Deja que resida en el pasado. Solo plantillas y diseños avanzados listos para usar, y solo cálculos súper precisos.
- Ventas y marketing. ¿Estás aún más interesado ahora? Deje que estos trabajadores disfruten de las herramientas de pronóstico computarizadas. No es necesario predecir ventas bajas y altas leyendo hojas de té. Bríndeles estadísticas e instrumentos analíticos designados y vea cómo aumentan sus ingresos cada mes.
Esta es una lista común de módulos del programa ERP. Además, cuando una persona quiere mejorar su negocio, también presta atención a una serie de características. En primer lugar, verifíquelos solicitando una versión de prueba o demo gratuita del software de gestión ERP. Por lo general, dicha opción está disponible durante una semana o incluso un mes. Este tiempo es suficiente para averiguar si software ERP es compatible con su industria o si son necesarios.
Características principales del programa ERP
Para no perder el tiempo, cubramos nuevamente solo las características más comunes que se encuentran en los proveedores populares. Pero, nunca opte por tenerlos todos juntos, elige sólo los necesarios porque son cargos adicionales.
- Optimización móvil. Se puede acceder a todos los módulos de software ERP para PYMES mencionados anteriormente a través de un dispositivo móvil. Ingrese al sistema y, por ejemplo, realice un seguimiento del control de existencias mientras está acostado en el sofá.
- Autenticación de dos factores. Esta característica se ocupa de la protección de todos los datos regulares y confidenciales. Al ingresar al programa ERP, una persona deberá indicar un código generado aleatoriamente enviado a su teléfono móvil. Solo después de eso, puede trabajar en los archivos.
- Cifrado. Es otra medida de protección del software de gestión ERP, que se ocupa de transformar todos los datos en un formato ilegible. Entonces, la piratería será complicada.
- Integración. No es necesario eliminar el software existente anterior, integrarlo con esta planificación de recursos empresariales y tener doble almacenamiento.
- Despliegue basado en la nube. En comparación con uno en las instalaciones, contará con su comodidad y accesibilidad. Сщт software ERP persona simplemente ingresa al sistema y vuelve a trabajar desde cualquier dispositivo posible.
Además, puede preguntarle a un proveedor del software ERP PYMES si tiene una aplicación móvil designada para administrar todas las tareas. Por lo general, dicha opción está disponible para usuarios de Android e iOS. Por lo tanto, pruebe su suerte y automatice aún más el flujo de trabajo.
Y, el último consejo para aquellos que todavía son nuevos en el mercado de software pero desean mejorar la productividad de los departamentos es preguntar siempre al proveedor sobre la función de soporte al cliente. Créanos, no existe un software ERP para PYMES que funcione sin demoras. Hoy o mañana, su equipo puede enfrentar errores, incluso los más pequeños. Por lo tanto, es necesario tener la oportunidad de contactar al equipo designado y saber cómo solucionarlo o permitir que lo hagan por usted.
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