El control de stock o también llamado gestión de inventario es un conjunto de enfoques destinados a demostrar y mantener registros de la cantidad de stock que una parte tiene en cualquier momento. ¿Qué es control de stock?De hecho, este término se refiere a cualquier bien utilizado para la producción de productos y servicios, incluidas las materias primas y los artículos terminados. Además, se trata no solo de un hecho de presencia de inventario, sino que cubre una etapa completa del proceso de producción que comienza desde una etapa de compra que termina con la entrega. Entonces, ¿qué son los tipos de control de stock? Vamos a resolverlo cubriendo primero los tipos de acciones.
¿Control de stock que es y cuáles son los tipos de stock?
En la medida en que el control de stock es la supervisión de todos los bienes disponibles que participan en la producción de servicios y artículos, los tipos de stock pueden variar según el propósito. A partir de ahora, hay 4 tipos principales:
- materias primas que están listas para ser utilizadas en cualquier producción;
- materiales inacabados utilizados para trabajos en curso;
- productos terminados que están listos para ser vendidos;
- consumibles.
Dependiendo del tipo de inventario que posee una compañía, es posible decir cuántos bienes son necesarios para la productividad. Se puede determinar por el valor de control de stock. Por lo general, ocurre separando elementos según valores bajos, medios y altos. En la categoría de alto valor, habrá elementos que son elementos clave para la producción. Por ejemplo, cuando se trata del sector de alimentos y bebidas, serán ingredientes clave de los platos. Entonces, ¿cuál es la eficiencia del control de stock apps para una industria? Es un equipo consumado que sabe cómo ordenar, poseer y realizar un seguimiento de todos los artículos necesarios para una producción prolífica.
¿Cuál es la cantidad ideal de stock?
Todo nuevamente depende de la condición de un negocio. Si una empresa no posee suficiente espacio para mantener los productos, todo el control de stock apps se realizará mediante el control de los productos a granel. Por lo general, lleva poco tiempo, por lo que al menos este beneficio contribuye a una eficiencia rápida.
De lo contrario, si una empresa tiene mucho espacio para almacenar inventario, tomará más tiempo. Por otro lado, una empresa se permitirá tener una mayor cantidad de artículos. En este caso, ya es necesario verificar esos elementos en competencia y descripción general de los términos de vencimiento. ¿Qué es pros y contras de control de stock?
Ventajas:
- El control de stock apps es beneficioso gracias a su flexibilidad. Una empresa siempre tiene todo a mano y nunca se queda sin artículos.
- Al recurrir a las aplicaciones de control de stock, es posible tener una visión general en línea de la disponibilidad de artículos y verificar sus términos e instrucciones de vencimiento.
- Actividad fácil de manejar. Asigne personas que solo se ocupan del control de stock o otorguen acceso al sistema en línea a empleados particulares.
- Comprar a granel ganancias para el negocio. Por lo general, es mucho más barato comprar productos a granel que pagar por la nariz por cada artículo por separado.
Desventajas
- Errores humanos. Si una persona verifica manualmente el inventario, puede fallar al contar un artículo, y se producirá un desequilibrio.
- Herramientas de control de stock gratis. La misma situación puede ocurrir cuando se recurre a herramientas gratuitas que monitorean el inventario. No son totalmente confiables y, debido a un problema en el sistema, un usuario puede perder todos los datos necesarios.
- Necesidades costosas. Cumplir con la operación de inventario puede ser complicado en la medida en que algunos artículos requieran gastar mucho dinero en ellos. Por lo tanto, siempre es necesario verificar el mercado y buscar artículos asequibles. Por fin, el control de stock es un equilibrio entre la disponibilidad y la asequibilidad de los bienes.
Como resultado, para beneficiarse y ahorrar algo de dinero, es aconsejable consultar las aplicaciones avanzadas de control de stock. Veamos qué características ayudarán a monitorear el inventario de una empresa.
Software de control de inventario: ¿cómo elegir?
Francamente, todas las aplicaciones de control de stock computarizadas tienen los mismos principios que las manuales. La única diferencia es que tales aplicaciones tienen más flexibilidad y permiten a los usuarios recuperar cualquier información de manera mucho más fácil y rápida. Pero, una vez más, no se trata de las aplicaciones gratuitas de control de stock que pueden causar algunos retrasos en el sistema operativo inacabado. Las características principales que deben estar presentes en todo momento son:
- Integraciones. Es importante integrar este software con herramientas de facturación o contabilidad. Por lo tanto, una empresa puede ganar al recopilar esta información en conjunto e informar sobre ella sin problemas. Además, una persona puede integrarlo con el procesamiento de pedidos de ventas y generar las estadísticas sobre los artículos más y menos ordenados.
- Control de lotes. Monitoree los bienes producidos en lotes y realice un seguimiento de ellos para evaluar el precio final.
- RFID. Se trata de rastrear artículos individuales a lo largo de toda la cadena de suministro.
- Código de barras Ayuda a los empleados del inventario a recibir rápidamente información sobre un bien en particular. Especialmente, cuando tienen dispositivos independientes que escanean los códigos.
- Opción de moneda. Algunos soft permiten a los usuarios verificar los artículos en diferentes proveedores, especialmente en los internacionales. Por lo tanto, es importante ajustar la moneda al dinero local o convertirlos fácilmente en la misma página.
- Múltiples usuarios. Y, por supuesto, esta característica eliminará los retrasos relacionados con el flujo de trabajo. Algunos usuarios de control de stock pueden trabajar simultáneamente en una tarea.
Además, debe haber una optimización móvil que ayude a trabajar en la creación de informes de inventario, incluso mientras viaja. Tenga en cuenta que es mejor que un usuario potencial prepare una lista separada de sus opciones preferibles para el software de control de existencias. Cualquier persona puede preguntarle al vendedor sobre una versión de prueba o demostración gratuita del producto, luego sobre la capacidad flexible de adaptar el factor de escalabilidad y, por supuesto, sobre el soporte al cliente y las opciones de actualización.
Siempre evite elegir el control de stock gratis o pagado, que cuenta con demasiadas características o capacidades extra exorbitantes. Por lo general, tal truco es utilizado por vendedores fraudulentos o terceros que solo venden los productos sin su mantenimiento. Pero, como resultado, casi todas las capacidades son incompatibles con una industria o algunas de ellas son inútiles. Elija solo proveedores confiables y realice un seguimiento del inventario.