Tanto las personas como los empresarios siempre buscan la oportunidad de poseer consejos eficientes para la gestión del tiempo. Algunos de ellos visitan capacitación, cursos e incluso leen ciertos libros. Mientras que otros descargan aplicaciones de programación que controlan su vida a diario. Hoy en día, cuando una persona quiere tratar con sistemas profesionales, puede recurrir al software de calendario online y olvidarse de los plazos perdidos o las reuniones fallidas.
¿Para qué sirve el calendario online?
No piense que vale la pena tal software, incluso si lo descarga de forma gratuita. Esta opción es suficiente solo si su tipo de negocio es pequeño y no tiene un gran flujo de trabajo. La planificación comercial eficiente requiere programas avanzados que se presentan ampliamente en el mercado. Pero, antes que nada, defina qué tipo de calendario online necesita. Se puede encontrar como una característica incorporada en un software independiente, por ejemplo, en una conciliación bancaria en la que los usuarios programan el equilibrio de las cuentas o lo seleccionan como una aplicación independiente. ¿Qué puedes hacer con eso?
Los usuarios pueden buscar fácilmente eventos importantes configurando filtros, encontrar una reunión planificada para mañana, para discutir la facturación o para chequeos de mantenimiento. Programar tareas o actividades. Dependiendo del proveedor, puede configurar también sus tareas, pero más comúnmente son conferencias, reuniones, videollamadas, llamadas telefónicas y proyectos generales. Además, un calendario online personalizado es perfecto para enviar notificaciones de los próximos eventos a diferentes departamentos o equipos.
Descubra su máxima productividad
Si bien dicha planificación comercial tiene su objetivo principal de automatizar la programación y permitir a los usuarios estar en el camino, también es posible realizar otras operaciones. Puede clasificar o estructurar un día de la manera que le resulte más cómoda. De lo contrario, los ejecutivos pueden elegir cómo asignar tareas para aprovechar al máximo a los empleados. Este enfoque contribuye a realizar los proyectos dentro de los plazos y, por supuesto, a recibir un pago más rápido. Otras opciones son:
- Asignar trabajadores. Asignar a una persona para realizar una determinada tarea y verificar el estado de los trabajos en marcha;
- Resaltar las órdenes pendientes. Use diferentes colores y pinte con proyectos rojos fallidos y con proyectos azules completados.
- Adjuntar contactos. Por ejemplo, cree un calendario online e integrelo con las secciones de contacto. Por lo tanto, ahorra el tiempo necesario para encontrar el número de teléfono móvil de un cliente.
- Elegir diseño. Si prefiere usar un calendario a través del teléfono móvil, opte por un estilo moderno con pequeños mosaicos. Si trabaja principalmente desde PC, hay un estilo clásico con placas más amplias y una plataforma de análisis.
Además, dicho sistema siempre mantiene un registro de todos los eventos o reuniones planificadas por usted anteriormente. Por lo tanto, como resultado, tiene un depósito seguro de datos, y si necesita repetir la tarea, le sugerirá automáticamente un título, tiempo y archivos adjuntos.
A qué prestar atención al comprarlo
Antes de tener una idea del mejor calendario online para su negocio, intente verificar una versión de prueba o demo gratuita del producto. Esta opción ayuda a reconocer las características y la interfaz de un programa. Luego, verifique las siguientes capacidades:
- Compartir. Si su empresa abarca muchos departamentos y, en consecuencia, personas, debería tener la oportunidad de otorgar acceso a otros. Por lo tanto, algunos trabajadores pueden trabajar simultáneamente.
- Recordatorios. Establezca alertas a los trabajadores sobre tareas pendientes o próximos eventos.
- Integraciones. Intégrelo con herramientas de inventario, contabilidad o CRM para controlar diversos procesos.
- Exportar. A veces puede que necesite imprimir la agenda. Hazlo usando diferentes formatos como PDF, Docs, Excel.
- Listas de tareas pendientes. Puede crear muchas plantillas en función de las tareas que debe realizar durante el día. Compras, inventario, listas de chequeos gubernamentales.
Luego, preste atención al factor de seguridad. En su mayoría, los proveedores intentan rellenar los programas con cifrado de datos, autenticación de dos factores o herramientas antivirus.
¿Qué implementación elegir?
Para no andar por las ramas, la implementación más conveniente y confiable es la basada en la nube. En primer lugar, es asequible y puede costarle incluso menos de $ 5 por mes o usuario. Entonces, solo los compradores eligen sus recursos, en particular, hardware especializado. Y, por supuesto, escalabilidad. Incluso si su empresa no tiene la intención de ampliar los activos, en cualquier momento el calendario online debe admitir la opción de ampliar el número de usuarios.
La guinda del pastel es una interfaz fácil de usar. No hay botones desconocidos ni instrucciones complicadas. Su calendario es fácil de usar y sus equipos no tienen que asistir a capacitación para comprender la funcionalidad. Elija un diseño, active el filtro y resalte las carpetas o días que coincidan con la prioridad.
Beneficios del calendario online
Si aún cree que las aplicaciones independientes son más prácticas, es un gran error si se trata del negocio. Dichas opciones no están sincronizadas con el sistema de la empresa y no puede compartir información con otros trabajadores. Piense en implementar herramientas profesionales en caso de que una empresa requiera acceso instantáneo desde cualquier dispositivo que se conecte a Internet, el intercambio de datos a nivel local e incluso internacional, el depósito seguro de eventos que no se pueden eliminar de forma permanente y la interfaz intuitiva que contribuye a la velocidad mejorada del flujo de trabajo.
Además, algunos programas permiten a los clientes acceder al diario y encontrar un momento conveniente para reservar una reunión con una empresa. Esta estrategia funciona perfectamente y los clientes que desean recurrir a sus servicios piensan que usted evalúa su tiempo y le ofrece elegir el momento preferido para ellos, no para usted.
Y, por último, los usuarios pueden crear algunos calendarios para diversos fines. Uno puede ser completamente designado para eventos y tareas personales, como reuniones familiares. Otro pertenecerá a proyectos relacionados con el trabajo. Entonces, una persona no está confundida con los eventos y puede hacerles frente gradualmente.
Solución de ManageMart
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