Hoy en día, es casi imposible imaginar un negocio o empresa rentable sin métodos de pago en línea. Ayudan a los clientes a pagar los bienes mientras viajan usando cualquier dispositivo posible, y una empresa puede mantener el control de los gastos y las ganancias. Para mejorar este proceso, aún más, las partes recurren activamente a la aplicación del software de gestión de cobros designado. Pero, ¿cómo contribuye a mejorar el estado de una empresa?
¿Para qué sirve la gestión de cobros?
El software la gestión de cobros tiene como objetivo administrar la cadena completa de productos involucrados en los procedimientos de pago, como tarjetas de crédito y débito, valores precobros y almacenados, cuentas, flotas y tarjetas emitidas por el gobierno. Su objetivo principal es automatizar el procesamiento de cobros y es ampliamente utilizado en comercio minorista y comercio electrónico. Se ocupa de todas las transacciones que una empresa o individuo realiza y recibe en Internet. Por lo tanto, los usuarios pueden obtener acceso al historial de transacciones y ver si se ha pagado una u otra factura.
Para comprender mejor cómo funciona la gestión de cobros, veamos una descripción general de todas las partes involucradas en los procesos de pago. Son emisores que proporcionan a las personas tarjetas de crédito/débito, titulares de tarjetas, comerciantes, adquirentes, asociaciones de tarjetas y procesadores de cobros. Entonces, cuando usa un software designado, puede rastrear y monitorear todo el proceso e incluso generar análisis sobre los servicios o productos más pagados de su empresa. Al final del mes financiero, tiene una idea completa de las estrategias en las que debe basar su negocio para ganar más dinero.
¿Qué características hay en la gestión de cobros?
Al referirse a ciertos proveedores del sistema de gestión de cobros, los clientes potenciales pueden disfrutar de muchos beneficios relacionados con la facturación en línea. Para verificar las capacidades, intente buscar una versión de prueba o demostración gratuita del producto. De lo contrario, tienden a tener a mano las siguientes características de la gestión de cobros :
- Integraciones. Los usuarios pueden conectar ciertos socios de pago en línea como Square, PayPal y Stripe a su cuenta y ayudará a pagar los servicios en línea mucho más rápido.
- Nivel de facturación. Después de recibir el permiso de sus clientes, puede cobrarles al instante sin enviar notificaciones continuas para pagar.
- Editor de facturas. Los usuarios tienen acceso a un editor donde pueden crear, editar y emitir una factura y luego enviarla de diferentes maneras, como correo electrónico, correo postal o SMS.
- Aplicar penalidades debidas. Evite los cobros atrasados aplicando multas a sus clientes.
- Informes. Genere informes sobre facturas y mantenga bajo control la gestión de cargos y cobros.
- POS transacciones. Permita que los clientes paguen en línea utilizando sus métodos preferidos. El representante de ventas puede garantizar que el precio sea correcto y supervisar las transacciones.
- Programa de tarjetas de regalo. Algunas empresas pueden establecer programas designados de lealtad o tarjetas de regalo que pueden ayudar a sus clientes a ahorrar dinero en cada transacción o compra.
- Depositario de transacciones. Un sistema guardará automáticamente todos los movimientos en ganancias y pérdidas, gastos de clientes y sus facturas.
- Filtros. Busque facturas configurando los filtros, como la fecha, la descripción, el importe y los métodos de pago.
- Optimización móvil. Cuando los usuarios solicitan funciones basadas en la nube, tienen una ventaja más de optimización móvil. Significa que simplemente ingresando al sistema desde cualquier dispositivo que se conecte a Internet, pueden administrar las facturas incluso mientras están en movimiento.
- Autenticación de dos factores. Ingrese al sistema ingresando un código generado aleatoriamente enviado a su número de teléfono móvil.
Además, no olvide que puede integrar el software de gestión de cobros con cualquier aplicación o programa existente que los empleados usen regularmente. Tenga en cuenta que si su empresa trabaja para proporcionar los servicios a los clientes, piense en la opción de tarifas de suscripción. Sus clientes deben adjuntar su tarjeta de crédito/débito y usted puede cobrarles mensualmente por una suscripción. Tal enfoque utilizado por Netflix y Spotify.
¿Qué beneficios de la gestión de cobros pueden mejorar su negocio?
Cada vez más organizaciones tienden a aplicar este software para automatizar el flujo de trabajo y minimizar el tipo de trabajo manual de los empleados. Sin embargo, los beneficios pueden extenderse, y hay algunas gemas ocultas más que encontrará cuando lo use.
Flexibilidad. Con su ayuda, puede estar seguro de que todos los cobros son aceptados y proceder en varias formas y modelos. Su empresa trabajará con las principales tarjetas de crédito y débito, por lo que los clientes no tendrán dificultades para pagar las opciones. Además, conduce a una eficiencia de operación, clientes satisfechos, un mayor rendimiento del departamento de contabilidad y gestión del flujo de tareas.
Procesamiento más rápido de transacciones. Olvídese de la conciliación bancaria, el procesamiento por lotes o la liberación de cobros que requieren mucho tiempo. La entrada manual de facturas en el sistema reside en el pasado. Automatice el software de la forma en que le informa regularmente sobre cómo pasar por alto las transacciones para informar mejor frente a los chequeos gubernamentales. Ayuda a su empresa a evitar multas o multas, y sus instalaciones bancarias aceptan rápidamente la información sobre pérdidas y ganancias.
Seguridad avanzada. El software de gestión de cobros generalmente tiene algunas medidas de protección integradas que aseguran los datos de los clientes y de la propia empresa. Algunos mecanismos evitan la piratería o el acceso no autorizado. Con este beneficio, puede garantizar a sus clientes la seguridad total y la ausencia de actividades fraudulentas.
Menor costo. Algunas compañías para administrar muchos procesos aplican simultáneamente mucho software para sus trabajadores, y no tiene nada que ver con la comodidad y el ahorro de dinero. En primer lugar, estos programas de pago se pueden encontrar incluso a 10$ por mes, y se pueden integrar con otros sistemas para que el usuario tenga acceso a varias operaciones. Por ejemplo, combine la gestión de cobros con CRM o software de contabilidad. Ahorrará dinero para su empresa y podrá aumentar los ingresos.
Ubicación basada en la nube. Hoy, este tipo de implementación gana el liderazgo entre los clientes. Es un método conveniente y seguro para administrar su actividad de facturación. Además, este tipo cuesta menos y su empresa puede volver a ahorrar dinero sin problemas.
La gestión de cobros de Managemart
El equipo de Managemart ofrece su característica exclusiva de facturación de nivel cuando puede cobrar a sus clientes al instante sin irritarlos de las notificaciones sobre el pago. Además, con ellos, tiene una prueba gratuita de 7 días para la gestión de cobros y luego puede elegir un plan de precios atractivo. Esta compañía recibió dos premios y cuenta con una variedad de características útiles para cualquier industria posible. Gestiona tus pagos en segundos y olvídate de los errores de cálculo.