¿Luchando para que su negocio sea exitoso? Eche un vistazo a su inventario, tal vez el problema radica en la desorganización completa allí. En lugar de realizar tareas manualmente, recurra a la aplicación de un programa avanzado de control de stock. ¿Qué es y cómo contribuye a la optimización de su empresa?
¿Para qué sirve el control de stock?
La gestión de inventario es un sistema de enfoques destinados a organizar un inventario en orden y realizar un seguimiento de la disponibilidad de bienes para satisfacer las demandas de los clientes o las empresas. De lo contrario, con su ayuda, los usuarios pueden tener una imagen completa de la creación de inventario y organizar el cumplimiento del pedido.
Por lo general, las partes de alguna manera operan con él manualmente, pero algunas tareas se pueden computarizar para una mayor eficiencia y los empleados dedicados dedican menos tiempo a calcular los artículos. Los sistemas especializados para el control de stock ayudan a las empresas a mejorar la cadena de suministro y las operaciones de auditoría.
Para elegir la mejor herramienta, siempre vale la pena solicitar una versión de prueba o demo gratuita. Esta opción brinda a los compradores potenciales transparencia con respecto a las características actuales, y pueden conocer la compatibilidad de soft con su industria. Además, es una estrategia perfecta para evitar contactar a los pícaros.
5 consejos que recibe con el programa control de stock
Dependiendo de su capacidad de pago, puede tener amplias opciones al seleccionar el programa. Sin embargo, las características no son los únicos factores a los que los usuarios potenciales deben prestar atención. Consulte los 5 mejores consejos para que su negocio sea rentable.
- Despliegue basado en la nube. El control de stock requiere muchos datos sobre el presupuesto y los ingresos de los proveedores. Realice un seguimiento en línea y recupérelo de un depósito seguro.
- Integración móvil. Los trabajadores de control de costos involucrados en el cálculo del presupuesto para el stock deben poseer máquinas de códigos de barras para proceder con la información de cada artículo. Para registrar la información obtenida, introdúzcala desde un dispositivo móvil que también se conecte a la nube.
- Integraciones con otro software. El control de stock y ventas involucra a los departamentos de ventas y los sistemas que usan para pronosticar o aumentar los ingresos de su negocio. En lugar de realizar dicha operación por separado, integre los programas.
- Tableros de análisis. Con él, los usuarios pueden ver qué artículos están a punto de caducar, cuáles son inútiles y cómo ahorrar dinero, por ejemplo, ordenándolos en lotes.
- Seguimiento en tiempo real. Por último, si tiene una gran empresa y combina el inventario con la cadena de suministro, piense en opciones que ayuden a rastrear los plazos de entrega de sus socios o proveedores.
Además, algunos proveedores del programa control de stock ofrecen sus medidas de protección para proteger los datos. Hoy en día, puede obtener autenticación de dos factores y cifrado de información. Como resultado, todos sus archivos confidenciales están seguros y protegidos contra piratería o acceso no autorizado.
¿Cuáles son las principales características del programa control de stock?
Para aumentar la productividad de los departamentos, los especialistas de TI pueden configurar varias funciones útiles para el control de stock dentro de los departamentos. Por ejemplo, el departamento financiero requiere un costo de escasez o pérdida de inventario. Los trabajadores de marketing, a su vez, necesitan información sobre los elementos disponibles necesarios para promocionar los servicios, como los cuadernos o bolígrafos de marca. E incluso el departamento de recursos humanos necesitará saber cuánto tienen papel para imprimir los recibos de sueldo de los trabajadores.
- Revisión de cuentas. Realice revisiones periódicas o periódicas de los registros de stock y envíe notificaciones al equipo de gestión sobre las discrepancias en los procesos.
- Exceso de stock. Tale evento afecta el presupuesto, así que optimice los niveles de inventario y reduzca la abundancia o escasez innecesaria.
- Categorización de bienes. Monitoree los productos filtrándolos con peso, altura, lotes, fecha, color y códigos de serie.
- Seguimiento de pedidos de compra. Crear o gestionar pedidos de compra de proveedores.
- Informes Puede informar sobre el inventario sin errores y, por lo tanto, evitar las sanciones de las instalaciones gubernamentales. Por ejemplo, es útil cuando su inventario trata con artículos alcohólicos.
Por lo tanto, algunas de las funciones pueden afectar en gran medida el flujo de trabajo y ayudar a su empresa a tener los instrumentos disponibles en cualquier momento.
¿Cuáles son los beneficios del programa control de stock?
El inventario manual es una actividad que consume mucho tiempo y, en la mayoría de los casos, ineficiente. Al recurrir a programas en línea, recibe muchos beneficios y minimiza el efecto nocivo. Además, es crucial estar por encima de los competidores con respecto a las ventas y el control de inventario ayuda a satisfacer la demanda de los clientes mucho más rápido.
Tiene menos incidentes de robo de inventario. Tales situaciones ocurren cuando una empresa no puede controlar las stock y no tiene suficientes cámaras de vigilancia. Pero, lo más depresivo es cuando una empresa ni siquiera puede informar sobre tener uno o esos artículos. Los programas de inventario registran de inmediato los bienes entregados por los proveedores, y una vez que se ponen a la venta y se compran, un sistema los marca automáticamente como despachados. Como resultado, al final del mes, puede explicar quién compró un producto, cuándo y qué fue una cantidad.
Tiene visibilidad de la cadena de suministro para proveedores o socios. Al otorgar acceso a los proveedores para ingresar a un sistema, ellos solo pueden tener una visión general y planificar cuándo necesitará bienes particulares. De lo contrario, los usuarios pueden generar rápidamente los informes sobre elementos de bajo rendimiento y compartirlos con terceros.
Tiene un presupuesto mejorado y un mejor rendimiento financiero. En la medida en que no haya ninguno o un pequeño número de artículos vencidos, no desperdicie dinero. El programa control de stock permite a los usuarios tener una idea de las stock perfectas y no necesitan pedir mucho.
Ahorras dinero al implementar un soft. Las herramientas de inventario no se consideran caras. Y, en la mayoría de los casos, se pueden integrar con otros programas que le ahorran mucho dinero. Hoy en día, los precios varían por mes o por usuario, y puede comprarlo solo a 20 $ -50 $. Nuevamente, si opta por una implementación basada en la nube, puede costar aún menos.
Software de Managemart
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