La documentación fuera de lugar, las notas adhesivas y los paneles llenos de bocetos son algunos de los eventos más comunes en los equipos creativos. Sin embargo, no siempre favorece a los empleados cuando necesitan tener una nota importante a la mano. Aquí viene un software profesional para negocios que puede organizar sus escritos y crear notas en una sola nube.
¿Cómo crear notas de manera profesional?
La opción múltiple de dispositivos móviles dicta la misma disponibilidad de aplicaciones útiles para tomar notas. Con respecto a los individuos, pueden recurrir a su mercado móvil y encontrar una aplicación compatible que realice un seguimiento de todos los escritos. Sin embargo, cuando se habla de un enfoque comercial, vale la pena implementar un software designado que filtre, comparta y edite las notas. Hoy en día, cada departamento puede usar un bloc de notas especializado donde los trabajadores almacenan sus materiales operativos relacionados, y donde pueden acceder a cualquier detalle relacionado con los proyectos o tareas del día.
Si es una empresa minorista, debe poseer instrumentos para documentar los puntos de venta. A las empresas de ingeniería no les importaría administrar la información de equipos y maquinaria. Por lo tanto, dependiendo de la industria, un buen bloc de notas debe tener plantillas listas para usar y varias carpetas para diversos fines. Además, para crear notas en línea, los compradores potenciales deberían considerar un depositario grande que les permita recuperar incluso datos históricos del año o mes anterior. Se puede verificar fácilmente con una versión de prueba o demostración gratuita del producto.
¿Qué prestar atención al elegir los programas para crear notas?
Si el público objetivo es la industria o la empresa, los usuarios deben optar por aplicar una implementación basada en la nube. Luego, solo necesitarán crear notas y guardarlas. Todo lo demás, un sistema automático hará para ellos como filtrar los datos según las fechas, el tamaño, el propósito y, si es necesario, el color. La última opción se adapta perfectamente a aquellos gerentes a quienes les gusta resaltar los escritos como tareas pendientes, tareas fallidas o tareas continuas. Otras opciones del programa para crear notas:
- Optimizaciones móviles. Junto con el acceso a la PC, un soft debería ser compatible con los sistemas iOs y Android. Ayuda a trabajar incluso mientras viaja.
- Exportación e importación de notas. PDF, Excel, Docs son solo un conjunto estándar.
- Personalización Todos sus escritos se pueden realizar en forma digitalizada para facturas, facturas, informes, correos electrónicos e incluso contratos.
- Extensión web. Ahora, los trabajadores pueden guardar las páginas web completas si instalan el complemento en el navegador utilizado, y convertir toda la información copiada en una nota para su posterior procesamiento.
- Integración de archivos. Adjunte las fotos, fotos, encuestas, cuadros y videos.
Además, puede encontrar una opción útil, como casillas de verificación que permiten a los usuarios marcar los archivos de acuerdo con su finalización. Y, también puede enviar cualquier nota mediante correo postal. Para tales fines, habrá una tienda en línea de sellos y plantillas para convertir una nota en la documentación. La ventaja es que tales herramientas son generalmente gratuitas o tienen precios asequibles. El costo del programa para crear notas promedio comienza en 1$ y depende de la cantidad de funciones.
¿Cómo usar la función de crear bloc de notas?
La primera acción es ingresar al espacio de la nube. Debe haber una barra de navegación que lo guíe a través de los pasos.
- Por lo general, en el lado izquierdo, habrá un botón designado "Crear Bloc de notas", haga clic en él y será redirigido a la ventana abierta.
- Comience a escribir su texto, puede ser cualquier cosa a partir de sus pensamientos o ideas relacionadas con el trabajo. Tenga en cuenta que el software avanzado permite a los trabajadores omitir la indicación del título porque puede generarlo automáticamente de acuerdo con el contenido.
- Agregue etiquetas si es necesario. También se presentan según las solicitudes comunes como "trabajo", "proyecto", "fecha límite", etc.
- Guárdelo o salga. La implementación en la nube es segura para aquellos usuarios que siempre olvidan guardar el archivo. Se registra de forma predeterminada en una de las carpetas o en la página principal.
Para eliminar sus notas, debe hacer clic en el botón Eliminar. Y, para compartirlos, es posible ya sea otorgando acceso a equipos o individuos específicos o enviando por correo electrónico o mensajeros integrados en la plataforma.
Cuadernos integrados
Las partes pueden encontrar fácilmente esta opción en otro software donde viene como una característica adicional. En consecuencia, se ajustará al propósito de un soft. Echar un vistazo.
Herramientas de CRM. Un usuario puede crear notas relacionadas con las preferencias de los clientes, la información de contacto y los detalles de pronóstico que proceden con los equipos de ventas y marketing. De lo contrario, al abrir un mensaje con los clientes, un empleado puede resaltar directamente los mensajes importantes recibidos y adjuntarlos al bloc de notas para su posterior reconocimiento.
Características del inventario. A diferencia de CRM, las funciones de control de existencias requieren un seguimiento constante de la disponibilidad de bienes o equipos. Por ejemplo, tome nota de qué productos se están agotando y cuáles están en abundancia. Luego, esta información se puede compartir con los proveedores sin ingresar nuevamente cada elemento nuevamente.
Programa de contabilidad. También hay una opción para hacer notas relacionadas con cuentas desequilibradas, ganancias y pérdidas. Funciona creando una carpeta donde un contador rastrea los nombres de los bancos más adecuados para una industria. Dicha información detallada ayudará a tener una imagen completa de la colaboración rentable. O bien, la opción de facturación de nivel puede almacenar las notas de los clientes potenciales y clientes habituales que se cobran automáticamente cada mes.
Esta capacidad integrada se puede configurar con la ayuda de proveedores; de lo contrario, existe una guía sencilla para sus especialistas de TI. Solo los compradores deciden sobre tales instalaciones y eligen las opciones preferidas. Puede integrar incluso PayPal, Quick Books, Stripe, Square, etc. El beneficio es que los programas basados en la nube no exigen un costo adicional para tales instalaciones, y todo procede sin hardware innecesario.
Crear Notas de Managemart
El equipo de Managemart ofrece a los compradores que prueben durante 7 días una prueba gratuita de sus funciones para crear notas. Después de eso, es posible elegir el plan de precios que coincida con la usabilidad y la calidad. Tenga en cuenta que puede encontrarlo como una plataforma en la nube independiente o como una opción integrada en otro software. Esta aplicación para tomar notas es adecuada para cualquier industria y se adapta por igual a pequeñas, medianas y grandes empresas. Crea, comparte y edita notas como un profesional.