Informar a las instituciones gubernamentales y los servicios bancarios a veces puede fracasar. Esto sucede por varias razones, pero las más comunes son los errores humanos y el desequilibrio entre las declaraciones. Si la primera razón se puede solucionar mediante la asignación de un experto financiero, la segunda cuestión puede ser ajustada por un software de conciliacion bancaria designado. ¿Qué necesita saber sobre tal solución y por qué sus normas deben cumplirse en todo momento? Observémoslo conciliacion bancaria ejemplos en detalle.
¿Cómo realizar una conciliación bancaria?
La reconciliación es un procedimiento muy serio presentado dentro de las empresas que tienen una ganancia monetaria. Si alguien piensa que ganar dinero y disfrutar el salario es suficiente, deberían deshacerse de esa creencia. Cuando una de las partes tiene ingresos, debe informar oficialmente sobre ello y demostrar al gobierno que cada billete se obtuvo con la ayuda de los servicios prestados, no debido a actividades ilegales. Por lo tanto, la conciliación se aplica para determinar que todos los saldos sean correctos y coincidan con las ventas realizadas. Para ser más precisos, este proceso de equilibrar las cantidades registradas obtenidas cada trimestre financiero. Por ejemplo, si este mes ganó $ 100, el informe debe adjuntar las facturas y los estados de cuenta de los clientes, para mostrar de dónde proviene el dinero.
Para facilitar la vida de los contadores, vale la pena recurrir al software de conciliacion bancaria, que, a su vez, hará los cálculos por ellos. Pero, ¿cómo elegir?
¿Qué características son necesarias para la reconciliación suave?
Por lo general, varían de un proveedor a otro. Pero existe un conjunto estándar de herramientas a las que los compradores potenciales deben prestar atención. Antes de realizar cualquier compra, es necesario averiguar si el vendedor ofrece una versión de prueba o demo gratuita del producto. En la mayoría de los casos, dicha opción se presenta durante una semana o un mes. Después de eso, un comprador puede tener una idea relevante. Además, ayuda a identificar si un programa de conciliacion bancaria es compatible con una industria. Aquí hay un pequeño consejo: nunca opte por programas que tengan muchas funciones porque pueden resultar innecesarias y será una pérdida de dinero. Mejor verifique la disponibilidad de las siguientes opciones:
- Archivo. Significa no solo un depositario de cheques, facturas, sino todos los estados de cuenta de los clientes. Por ejemplo, si una persona está conectada a una entidad bancaria, recibirá documentos mensuales o trimestrales sobre gastos y bonificaciones. Por lo tanto, una empresa también puede realizar un seguimiento de las compras de un cliente con ellos. Será de gran ayuda en caso de discrepancias al generar el informe.
- Calculadoras Esta es una herramienta básica que debe estar presente. Para deshacerse del flujo de trabajo manual y reducir los errores humanos, deje que el sistema automático de conciliacion bancaria calcule las cantidades. Por supuesto, un contador hará un resumen de los resultados, pero se minimiza la posibilidad de cometer cualquier error.
- Banco de base de datos. Asegúrese de que un soft pueda conectarse a un banco preferido. Hoy en día, la mayoría de los ejemplos de software de conciliacion bancaria automatica admiten más de 1,000 instalaciones bancarias. Pero no confíe en este hecho si opta por una herramienta gratuita.
- Codificación. Si piensa en cómo facilitar aún más la conciliacion bancaria, verifique si un sistema puede pronosticar sus necesidades. Por ejemplo, cuando comienza a indicar una primera palabra, como un informe de impuestos, mostrará automáticamente varios formularios utilizados anteriormente. Por lo tanto, no es necesario comenzar este proceso desde cero. Una empresa ahorra mucho tiempo.
- Plantillas listas para usar. Esta opción es similar a la codificación, pero solo difiere con las plantillas designadas por el desarrollador. Incluso antes de iniciar la reconciliación, una persona puede echar un vistazo a los diseños integrados que pueden ser útiles.
- Soporte de tarjeta de crédito. En realidad, es una práctica común cuando un software de conciliacion bancaria tan blando debería admitir pagos con tarjeta de crédito. Pero, una vez más, conozca más sobre esta característica en la medida en que algunos proveedores solo aprovechen la posibilidad de usar Master y Visa. Verifique AMEX, UNION, etc.
Además, si una empresa quiere rendir frutos, aún más, la conciliacion bancaria automática se puede hacer incluso cuando se utilizan dispositivos móviles. La opción de optimización ayuda a integrar el software con cualquier dispositivo que se conecte a Internet. Imagínese, equilibrando los pagos recurrentes, depósitos, ahorros simplemente recostado en el sofá. Suena grandioso.
¿Cómo afecta el tipo de implementación a la conciliación?
¿Está a punto de comprar software de conciliacion bancaria pero no tiene idea de la implementación? No es un problema, esta etapa también es crucial cuando una empresa quiere ahorrar la mayor cantidad de dinero posible. Recuerde, la conciliacion bancaria automática es un procedimiento que requiere mucha precisión. Y, la conveniencia es una parte integral para todos los contadores. Descubramos la mejor opción. A partir de ahora, hay dos tipos principales:
- En la premisa. E stá alojado en el servidor del proveedor y requiere una licencia para operar con él. El pago de dicho programa de conciliacion bancaria se aplicará mensualmente o anualmente, pero no puede garantizar la asequibilidad. Además, si es necesario, una persona pagará la instalación del hardware adicional. Y solo él es responsable de las medidas de mantenimiento y actualización.
- Basado en la nube. Esta es una opción perfecta para las empresas que desean ahorrar dinero para la ampliación de los activos. Es bastante barato y no necesita ningún hardware adicional. Además, esta implementación es más popular en el mercado, y hay muchos proveedores con sus características exclusivas. El pago es por mes o usuario. Y, un bono es el almacenamiento seguro y cómodo para todas sus facturas e informes.
Antes de monitorear a los vendedores, pruebe la oferta de conciliación bancaria de Managemart. Sus herramientas se pueden conectar a más de 1,400 bancos en todo el mundo y tienen muchas monedas incorporadas. Junto con eso, es posible verificar cualquier aplicación encontrada en su sitio web con una prueba gratuita de 7 días. Después de eso, los compradores potenciales se sorprenderán con los planes de precios atractivos. Concilie sin problemas y tenga todos los extractos bancarios siempre a mano.